Hvem er unntatt kravet om HMS-kurs for ledere?

Som øverste leder i en virksomhet er hovedregelen krystallklar: Du har plikt til å gjennomføre opplæring i helse, miljø og sikkerhet (HMS). Likevel finnes det situasjoner og spesifikke rammebetingelser der det kan gjøres unntak fra et omfattende, eksternt kurs. Her går vi gjennom regelverket for hms-kurs for ledere, slik at du vet nøyaktig hva som kreves av deg som daglig leder i HMS Norge.

Hovedregelen for HMS-kurs for ledere

Etter arbeidsmiljøloven § 3-5 er arbeidsgiver pliktig til å gjennomgå opplæring i HMS-arbeid. Plikten er personlig og kan ikke delegeres til andre i bedriften. Formålet med denne HMS-opplæringen er å sikre at du har kunnskap om hvordan du skaper et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø, reduserer sykefravær og forebygger skader.

Finnes det egentlig et unntak?

Svaret er todelt. Det finnes ingen bransjer eller virksomheter med ansatte som har et generelt, automatisk fritak fra loven. Likevel åpner Arbeidstilsynet for en viss fleksibilitet basert på risikovurdering og virksomhetens art:

1. Bedrifter uten ansatte (Enkeltpersonforetak)

Hvis du driver et enkeltpersonforetak (ENK) og ikke har noen ansatte, gjelder ikke arbeidsmiljølovens krav om hms for ledere for deg. Lovverket beskytter arbeidstakere, så hvis du kun sysselsetter deg selv, faller kravet bort. Med en gang du ansetter én person – selv i en liten deltidsstilling – utløses kravet om hms kurs for daglig leder umiddelbart.

2. Avtalebasert unntak fra eksternt kurs (Risikovurdering)

Du kan i spesifikke tilfeller la være å ta et omfattende, eksternt kurs dersom risikoen i virksomheten er svært lav. Dette forutsetter følgende:

• Det foreligger en skriftlig avtale mellom daglig leder og de ansatte (eller verneombudet).
• Virksomheten opererer innenfor et lavrisikoområde (for eksempel rent kontorarbeid eller enkel rådgivning).
• Lederen kan dokumentere tilstrekkelig HMS-kompetanse på andre måter.

Viktig: Selv om du avtaler at du ikke trenger et eksternt kurs, er du aldri unntatt fra selve ansvaret. Du må fortsatt kunne dokumentere at du har nødvendig kunnskap om HMS-regelverket hvis Arbeidstilsynet kommer på tilsyn.

Tidligere erfaring som grunnlag for unntak

Har du tatt et godkjent hms kurs for leder i en tidligere jobb? Da trenger du som regel ikke å ta kurset på nytt, så lenge dokumentasjonen er i orden og kurset fortsatt vurderes som relevant for risikoen i den nye virksomheten. Hvis du derimot flytter deg fra et kontorlandskap til en lederrolle i bygg- og anleggsbransjen, vil den gamle opplæringen sjelden være tilstrekkelig.

Konsekvenser ved manglende HMS-opplæring

Dersom Arbeidstilsynet kommer på inspeksjon og du ikke kan dokumentere gjennomført hms kurs for ledere eller gyldig avtale om unntak, vil dette resultere i et pålegg. I verste fall kan det føre til bøter eller stans i driften dersom manglene vurderes som alvorlige.

Konklusjon: Er det verdt risikoen å unngå kurset?

For de aller fleste virksomheter i Norge er det i praksis raskere, tryggere og mer lønnsomt å gjennomføre et fleksibelt nettbasert kurs enn å prøve å dokumentere et unntak. Et målrettet kurs gir deg dokumentasjonen du trenger på få timer, og sikrer at bedriften oppfyller alle lovkrav.